Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement des données

En vigueur le : 8 juin 2026

La protection de vos données personnelles est une priorité pour notre association. Conformément à la Loi fédérale sur la protection des données (LPD), cette déclaration vous informe de la manière dont nous collectons et traitons vos données sur notre site internet.

Le responsable du traitement des données collectées sur ce site internet est :
T’as où les pottoks ?
Route du Manoir 2
1926 Fully
contact@pottoks-valais.ch
Pour toute question concernant la protection de vos données, vous pouvez nous contacter à l’adresse e-mail mentionnée ci-dessus.

2. Collecte et finalités du traitement des données

Nous collectons uniquement les données personnelles nécessaires pour répondre à vos demandes et gérer la vie de l’association.

A. Utilisation du formulaire de contact

Lorsque vous utilisez notre formulaire de contact, nous collectons les données suivantes :
Données collectées : Nom, prénom, adresse e-mail, sujet et contenu de votre message.
But : Traiter et répondre à votre demande d’information.
Durée de conservation : Ces données sont supprimées dès que votre demande a été traitée et qu’aucun échange ultérieur n’est nécessaire (sauf obligation légale de conservation).

B. Utilisation du formulaire d’adhésion à l’association

Lorsque vous faites une demande pour devenir membre de notre association via le formulaire dédié, nous collectons les données suivantes :
Données collectées : Nom, prénom, date de naissance, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale, type de membre, choix du droit à l’image.
But : Traiter votre demande d’adhésion, gérer le registre des membres, vous envoyer les informations relatives à la vie de l’association (convocations aux assemblées générales, activités) et encaisser les cotisations.
Durée de conservation : Si votre adhésion est acceptée, ces données sont conservées pendant toute la durée de votre affiliation. En cas de départ, elles sont archivées ou supprimées conformément aux obligations légales suisses (notamment comptables si des cotisations ont été versées). Si votre demande est refusée, les données sont immédiatement supprimées.

C. Fichiers journaux du serveur (Log Files)

Lors de votre visite sur notre site, notre hébergeur web collecte automatiquement des données techniques standard.
Données collectées : Adresse IP anonymisée ou complète, date, heure, pages consultées, type de navigateur internet.
But : Assurer la sécurité du site, son bon fonctionnement technique et contrer les cyberattaques.

3. Transmission des données à des tiers et lieu de stockage

Vos données personnelles sont traitées de manière strictement confidentielle. Nous ne les vendons et ne les transmettons pas à des fins publicitaires.
Pour le bon fonctionnement de notre site et de l’association, vos données sont transmises et stockées auprès des prestataires (sous-traitants) suivants :
L’hébergeur de notre site internet : Infomaniak. Les serveurs de cet hébergeur sont situés en Suisse.
Toutes nos données sont stockées sur des serveurs situés en Suisse, garantissant un niveau de protection adéquat reconnu par la législation suisse. Aucune donnée n’est transférée en dehors de ces zones.

4. Cookies

Notre site internet utilise des cookies pour assurer son bon fonctionnement technique (cookies essentiels).
Pour en savoir plus sur l’utilisation des cookies sur notre site et configurer vos préférences, veuillez consulter notre Politique de Cookies.

5. Vos droits

Conformément à la LPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
Droit d’accès : Vous pouvez demander à savoir quelles données nous détenons à votre sujet.
Droit de rectification : Vous pouvez exiger la correction de données inexactes ou incomplètes.
Droit à l’effacement : Vous pouvez demander la suppression de vos données (sous réserve que nous n’ayons pas d’obligation légale ou d’intérêt légitime à les conserver, comme la gestion des membres actifs).
Droit de rétractation : Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données.
Pour exercer ces droits, il vous suffit de nous envoyer une demande écrite accompagnée d’une copie d’une pièce d’identité (pour des raisons de sécurité) à l’adresse e-mail : contact@pottoks-valais.ch.

6. Modifications de cette déclaration

Nous nous réservons le droit d’adapter cette déclaration de protection des données afin qu’elle reste conforme aux exigences légales en vigueur ou pour refléter des changements dans les fonctionnalités de notre site internet.